O que você precisa saber ao contratar empresas de auditoria de condomínios?
Quais os cuidados que você precisa ter ao contratar empresas de auditoria de condomínios? Como identificar se a empresa é idônea e confiável?
Ao contratar empresas de auditoria, o objetivo é demonstrar transparência e fortalecer a confiança dos condôminos na Administração do Condomínio.
Imagine quão terrível seria contratar empresas de auditoria e depois descobrir que está envolvida em escândalos de corrupção?
Consegue imaginar a insegurança que vai gerar nos condôminos? Pense nos recursos financeiros, tempo e empenho para realizar um trabalho que será “jogado por terra” pelo fato das empresas de auditoria não serem idôneas.
Certamente, isso seria desastroso e ninguém desejaria passar por uma situação assim. Mas como saber quais empresas de auditoria são confiáveis e fazer uma contratação segura?
Preparamos este artigo para te ajudar a identificar as empresas de auditoria confiáveis para você apresentar o melhor produto aos seus condôminos e ter a tranquilidade de um serviço de alta qualidade.
O que procurar em empresas de auditoria?
Primeiramente, existem alguns passos para identificar empresas de auditoria confiáveis. Por estar atento a alguns detalhes, é possível eliminar empresas de auditoria duvidosas. Observe quais são:
- Precisa ter um auditor registrado
De acordo com o IBRACON – Instituto dos Auditores Independentes do Brasil, “para atuar como auditor independente, o profissional precisa ser bacharel em Ciências Contábeis e devidamente registrado no CRC de sua região na categoria contador”.
Dessa forma, não é qualquer pessoa que pode atuar como auditor, é necessário ter especialização em Ciências Contábeis. Apenas um contador com registro no Conselho Regional de Contabilidade pode emitir um relatório de Auditoria sobre as contas do condomínio.
Ao contratar uma empresa de Auditoria é necessário verificar o seguinte:
- A empresa tem o registro da pessoa jurídica no Conselho Regional de Contabilidade?
- A empresa tem como atividade econômica “Atividades de consultoria e auditoria contábil e tributária”?
- O profissional que emitirá o relatório de auditoria é contador com registro no Conselho Regional de Contabilidade?
Se a resposta não for afirmativa para as questões acima, é melhor ter mais atenção com a empresa.
- Precisa ser idônea
Na contratação de empresas de auditoria é muito importante verificar a idoneidade da empresa e poder contar com estrutura e serviços de qualidade. Para isso, observe as sugestões a seguir:
- Consulte o CNPJ – Quanto tempo a empresa existe? Há reclamações desta empresa na internet?
- Analise a estrutura de atendimento – A empresa se coloca à disposição para esclarecer suas dúvidas?
- Analise seu portfólio – O site ou redes sociais são ativos, identificando que a empresa realmente atua no segmento?
- Formalize tudo – Formalize legalmente todos os acordos, propostas, contratos, nota fiscal, etc.
Aplicando essas sugestões é possível evitar uma experiência ruim com empresas de auditoria, e garantir a idoneidade.
- Precisa ser especializada em condomínios
É importante contratar empresas de auditoria especializada na área de condomínios. Pois, o profissional deve ser qualificado e possuir conhecimentos específicos na Gestão de Condomínios, Código Civil, questões fiscais e trabalhistas.
Sobre esse assunto, fizemos um vídeo especial em nosso canal do Youtube. Você pode clicar aqui para assistir.
Entenda que tipos de serviços de auditoria você precisa
Ao contratar empresas de auditoria, tenha bem em mente que tipo de serviço você realmente está buscando. Qual a sua real necessidade? Precisa de auditoria preventiva ou investigativa? Deseja uma auditoria anual ou mensal?
Cada um desses serviços tem prazos e valores diferentes. Dessa forma, analise seu histórico e saiba exatamente qual tipo de serviços melhor se enquadra às suas necessidades.
Para te ajudar a identificar os serviços que as empresas de auditoria costumam oferecer, vamos mencioná-los brevemente. Assim, será possível saber qual o melhor para a sua situação.
- Auditoria Investigativa de anos anteriores – Costuma ser solicitada quando há indício de irregularidades, ou para deixar as contas em dia e demonstrar transparência aos moradores. Analisa as contas desde vários anos atrás até o atual;
- Auditoria Investigativa anual – Verifica as contas do último ano fiscal, e dá parecer sobre a saúde financeira do condomínio;
- Auditoria Preventiva mensal – Como o nome já diz, tem o objetivo de prevenir problemas de longo prazo. Ela analisa as contas somente do mês que passou em busca de irregularidades e problemas futuros. Também identifica pontos de melhorias e melhor uso dos recursos do condomínio.
Em nosso canal do Youtube, temos um vídeo explicativo sobre os tipos de auditoria. Caso queira mais informações, clique e assista aqui.
Dentre os tipos de auditoria, a que representa o melhor custo benefício é a Auditoria Preventiva mensal.
Por ser uma análise de curto período, o custo é baixo, mas, os resultados são grandes. Sobretudo, as contas do condomínio ficam sempre em dia, bem organizadas, evitam problemas fiscais e fortalecem a confiança dos moradores.
As melhores empresas de auditoria de condomínios
Certamente, as melhores empresas de auditoria são aquelas que cumprem os três pilares da auditoria:
- Acompanhar as contas do condomínio
O profissional especializado revisa todas as despesas e os recebimentos, também oferece recomendações sobre os recursos do condomínio;
- Avaliar a gestão do condomínio
A auditoria é como um termômetro na qualidade de gestão condominial, pois garante que o condomínio está em dia com suas obrigações administrativas e financeiras.
Ao analisar, o auditor revisa todas as documentações, incluindo folha de pagamento de funcionários, contratos com prestadores de serviços, relatórios de inadimplência, recolhimentos, aplicações fiscais e contábeis, etc.
A auditoria é vantajosa, tanto para o síndico, como para os condôminos, pois transmite a segurança de um condomínio bem administrado.
- Evita fraudes no condomínio
Através da análise minuciosa das contas e documentações é possível identificar e corrigir irregularidades e práticas ilegais.
Resumindo, a empresa de auditoria que você precisa é idônea, especializada em condomínios, os auditores são devidamente registrados no Conselho Regional Contabilidade e oferecem serviços de qualidade.
A MB7 Auditoria está no mercado desde 2016 com intuito inicial de levar sua larga experiência nas finanças de grandes corporações para a gestão de condomínios.
Em pouco tempo, a MB7 identificou uma necessidade de mercado e se especializou para atuar na área de auditoria de contas de Condomínios residenciais, comerciais, associações residenciais e clubes.
Onde atua fortemente desde então e tem se destacado por ser uma empresa idônea e oferecer o que há de melhor em auditoria de condomínios.
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