Auditoria investigativa é um assunto bem delicado, alguns síndicos têm aversão ao tema. Já imaginam um detetive investigando um crime, procurando razões para fazer acusações. Mas, este artigo está aqui para esclarecer que não é bem assim.
Lembre-se que o objetivo da auditoria é trazer transparência sobre as contas do condomínio e demonstrar uma administração competente e efetiva. Transmitindo, assim, segurança a gestão de recursos, ao corpo diretivo e, principalmente, ao síndico.
Para entender melhor como a auditoria investigativa pode ser boa para seu condomínio, vamos entender o que é a auditoria investigativa e quando ela pode ser aplicada no seu condomínio.
O que é auditoria investigativa?
A auditoria condominial é bem ampla e possui ramificações. Existem tipos diferentes de auditoria, podendo ser auditoria investigativa, de prestação de contas ou preventiva.
Qual a diferença entre a auditoria investigativa, prestação de contas e preventiva?
No caso da auditoria preventiva, o trabalho é baseado em análise das contas condominiais. Desta forma, é possível certificar que o gerenciamento está conforme as diretrizes convencionais.
A auditoria preventiva pode ocorrer periodicamente, podendo ser realizada todo o mês ou a cada trimestre. O objetivo é prevenir e evitar futuros problemas ao condomínio.
Já a auditoria de prestação de contas analisa períodos maiores, visando mostrar o que vem acontecendo a longo prazo e apontar melhorias para que a gestão consiga trabalhar para resolver problemas crônicos.
A auditoria investigativa é similar, um projeto feito para analisar períodos maiores. Entretanto, a diferença entre a auditoria de prestação de contas e a investigativa é a apuração da responsabilidade jurídica.
Entenderemos melhor como isso pode ajudar a gestão do condomínio.
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Quando deve ser solicitada uma auditoria investigativa?
Algumas pessoas não se apercebem que, pela lei, o síndico é o responsável pelo condomínio. Por isso, se tiver alguma irregularidade no condomínio, a responsabilidade legal e criminal recairá sobre o síndico.
Por isso, a auditoria investigativa do condomínio pode ser útil tanto na apuração de problemas como na apuração de responsabilidades mediante as autoridades.
APURAÇÃO DE FRAUDES
Como em todos os ramos de atividade, há pessoas que agem de má-fé. Quando pessoas assim chegam à administração, pode ser difícil proteger o condomínio de problemas. Então, a auditoria investigativa pode ser solicitada com o objetivo de comprovar fraudes, desvio de recursos e desfalques no gerenciamento das contas.
Observe o que ocorreu com o Edifício Baronesa de Arary, em São Paulo. O caso teve repercussão quando o chef Henrique Fogaça assumiu o posto de síndico após uma assembleia presidida por um interventor judicial.
Após 19 anos de má gestão, a administradora foi acusada de desvio de dinheiro, nepotismo e fraude nas eleições. A má gestão praticamente abandonou o empreendimento, deixando-o com problemas de manutenção, segurança e financeiros. Através da auditoria investigativa, foi possível reunir provas que possibilitasse a substituição da gestão.
Certamente, esse foi um caso grave, entretanto, a auditoria investigativa também é útil em outras situações
PROTEÇÃO PARA O SÍNDICO
O síndico pode solicitar uma auditoria para mostrar transparência. Há casos em que condôminos mal-informados questionam os valores gastos pelo síndico em obras ou em investimentos para o condomínio. Nestes casos, a auditoria pode provar para os críticos que a gestão é competente e que não há razões para questionamentos.
Muitos síndicos, que desejam demonstrar uma gestão transparente aos condôminos, solicitam a auditoria investigativa anualmente.
Outro caso também, é na troca de gestão. Quando um novo síndico assume, ele pode querer a certeza de que não terá de responder judicialmente por problemas causados pelo síndico ou pela administradora da gestão anterior. Isso pode acontecer por desinformação, descuido ou até mesmo por má-fé.
O síndico é o responsável legal do condomínio e erros anteriores podem comprometer a nova gestão.
Percebe como a auditoria investigativa pode ser extremamente útil na gestão?
Quem pode fazer uma auditoria investigativa?
O auditor irá emitir um relatório com o parecer profissional constatando irregularidades. Dessa forma, o condomínio poderá tomar as providências necessárias. Isto inclui, até mesmo, mover uma ação judicial contra o responsável.
Para garantir a validade jurídica do relatório, a auditoria deve ser realizada por profissionais especializados e com registro no Conselho Regional de Contabilidade.
Qual a vantagem de solicitar uma auditoria?
Seja qual for o tipo de auditoria que você escolher para seu condomínio, o objetivo é fortalecer a confiança dos condôminos e desenvolver uma gestão blindada contra erros e irregularidades.
São muitos os benefícios de uma auditoria, por exemplo:
- Elimina a desconfiança e dúvidas
É normal que condomínios que movimentam grandes somas de dinheiro, enfrentem desconfiança na gestão. A auditoria elimina as dúvidas e aumenta a confiança.
- Boa ferramenta para encontrar problemas antigos com risco jurídico
A auditoria investigativa analisa minuciosamente toda a movimentação financeira e as documentações do condomínio. Ao identificar erros, é possível solucioná-los antes de uma fiscalização e se proteger de problemas jurídicos.
De fato, são muitas as vantagens de uma auditoria investigativa, dentre elas podemos citar:
- Apoio e orientação especializada para melhoria da gestão condominial;
- Revisão de contratos, notas fiscais para redução de custos e adoção de práticas preventivas que evitam problemas jurídicos.
O síndico certamente se preocupa em manter uma boa gestão. Para tanto, disponha dessa incrível ferramenta, a auditoria investigativa. Assim, o síndico terá um auxílio na governança do condomínio.
Entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar o seu condomínio. Teremos prazer em esclarecer suas dívidas.
Saiba mais sobre os tipos de auditoria acessando o link para um vídeo em nosso canal do Youtube, onde nosso auditor explica quais os tipos de auditoria disponíveis para seu condomínio.
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