A eficácia da gestão condominial depende significativamente da colaboração harmoniosa entre o síndico e o conselho fiscal.
Essas duas entidades desempenham papéis distintos, porém complementares, na administração financeira e operacional do condomínio. Neste relacionamento, não deve haver críticas destrutivas e sim um relacionamento de colaboração.
Neste artigo, exploramos estratégias para fortalecer a parceria entre o síndico e o conselho fiscal, visando promover uma gestão transparente, eficiente e responsável.
Compreenda a função do conselho fiscal e do síndico
O síndico é o representante legal do condomínio, responsável por gerenciar as operações diárias, implementar decisões e representar os interesses da comunidade condominial.
Por outro lado, o conselho fiscal desempenha uma função crucial de vigilância financeira. Composto por condôminos eleitos, esse órgão monitora as contas, revisa relatórios contábeis e assegura a conformidade com as normas e regulamentos. Seu olhar crítico e independente é essencial para evitar desvios, detectar irregularidades e garantir a transparência na gestão financeira.
A sinergia entre síndico e conselho é fundamental. Enquanto o síndico executa as decisões, o conselho fiscal atua como guardião da integridade financeira, contribuindo para uma gestão responsável e confiável.
Qual o primeiro passo para a pessoa que entrou no conselho? Veja aqui um vídeo curto no nosso YouTube, onde o nosso auditor fala como o conselho pode “não atrapalhar” o síndico.
Estabeleça Canais de Comunicação
A comunicação aberta e transparente é fundamental para uma parceria bem-sucedida entre o síndico e o conselho fiscal. Devem ser estabelecidos canais regulares de comunicação, como reuniões mensais ou trimestrais, para discutir questões operacionais, financeiras e estratégicas.
O conselho fiscal deve tomar a iniciativa de dar feedbacks construtivos, que contribuam para a melhoria das contas. Os membros do conselho, por sua vez, precisam se comunicar com o síndico de forma rápida, para tirar as dúvidas que surgirem no relatório.
Transparência Financeira
O síndico precisa criar uma rotina que garanta que o conselho terá acesso às pastas do condomínio, bem como às atas das últimas reuniões.
O conselho fiscal deve ter acesso completo e oportuno aos registros financeiros do condomínio. Relatórios detalhados de receitas, despesas, orçamentos e investimentos devem ser fornecidos regularmente para garantir a transparência e a prestação de contas.
Colaboração em Decisões Importantes
Decisões que afetam significativamente o condomínio, como a aprovação do orçamento anual, contratação de fornecedores e projetos de melhoria, devem ser tomadas em conjunto pelo síndico e pelo conselho fiscal. A colaboração mútua garante uma abordagem holística e informada para questões importantes.
Essas decisões cruciais, como a aprovação do orçamento anual, a contratação de fornecedores e a implementação de projetos de melhoria, afetam diretamente a vida dos condôminos e a saúde financeira do empreendimento.
O síndico, com sua expertise operacional, traz insights práticos e conhecimento sobre as necessidades diárias do condomínio. Por outro lado, o conselho, com seu olhar crítico e imparcial, avalia as implicações financeiras e legais dessas decisões.
Essa abordagem holística resulta em escolhas mais embasadas.
Em resumo, a sinergia entre síndico e conselho fiscal é um pilar fundamental para uma gestão condominial sólida e responsável. Juntos, eles garantem que as decisões sejam tomadas com visão estratégica e em benefício de toda a comunidade.
Respeito e Profissionalismo
Mantenha um ambiente de respeito mútuo e profissionalismo entre o síndico e os membros do conselho. Reconhecer as habilidades e experiências de cada parte é essencial para uma parceria construtiva e produtiva.
Manter um ambiente de respeito mútuo e profissionalismo é fundamental na parceria entre o síndico e os membros do conselho fiscal. Essa relação deve ser pautada pela compreensão das habilidades e experiências de cada parte, resultando em uma colaboração construtiva e produtiva.
O síndico, com sua atuação diária, traz conhecimento prático sobre a gestão condominial. Ele lida com questões operacionais, interage com moradores e soluciona problemas cotidianos. Sua experiência é valiosa para manter a rotina funcionando sem contratempos.
Por outro lado, os membros do conselho fiscal vão analisar as contas com um foco maior. Eles analisam a conformidade das finanças e avaliam riscos. Seu trabalho é essencial para garantir a transparência e a responsabilidade financeira.
Reconhecer essas habilidades complementares é o primeiro passo para uma parceria bem-sucedida. O síndico deve valorizar o papel do conselho fiscal na fiscalização e tomada de decisões. Por sua vez, o conselho deve respeitar a liderança e a expertise operacional do síndico.
Em um ambiente de respeito e valorização mútua, síndico e conselho fiscal podem trabalhar juntos para promover uma gestão condominial eficaz, beneficiando toda a comunidade.
Conselho Fiscal: Desenvolvimento de Competências
Tanto síndicos como os membros do conselho fiscal precisam de um conhecimento mínimo nas áreas financeiras ou contábil. Para isso, eles devem procurar se capacitar e se informar sobre questões financeiras e legais relevantes ao condomínio.
Há muito material nos canais de conteúdo da MB7 Auditoria e por toda a internet. Além disso, é bom organizar programas de treinamento e workshops para aprimorar as habilidades e conhecimentos dos membros do conselho.
A melhor ajuda para síndicos e para o conselho fiscal
A colaboração eficaz entre o síndico e o conselho fiscal é fundamental para o sucesso da gestão condominial. No entanto, a auditoria de condomínios pode facilitar muito nos apontamentos dos problemas que precisam de correção.
Com um relatório de auditoria em mãos, o conselho fiscal não terá problemas em entender o andamento financeiro do condomínio.
A MB7 Auditoria de Condomínios pode prestar um serviço de auditoria preventiva que ajudará na fiscalização mensal das contas. Com isso, o conselho fiscal poderá se concentrar em trabalhar na sua parceria com o síndico para encontrar estratégias de melhorias para uma boa administração financeira.
Ao estabelecer canais de comunicação abertos, promover transparência financeira, colaborar em decisões importantes e cultivar um ambiente de respeito e profissionalismo, síndico e conselho fiscal podem trabalhar juntos para garantir uma administração eficiente, transparente e responsável do condomínio.
