O financeiro do condomínio não deve ser delegado à administradora, o síndico precisa saber tudo o que está acontecendo nas contas. Esse artigo vai ajudar a entender como ele pode se inteirar do assunto.
Podemos comparar um condomínio ao corpo humano que possui diversas partes, e todas elas importantes para uma boa qualidade de vida da pessoa. Quando um membro não está bem, todo o corpo é afetado.
Se o condomínio fosse uma pessoa, assim seriam suas partes:
> cérebro – a gestão do condomínio, captando informações, direcionando comandos e tomando decisões;
> olhos e outros sentidos – os moradores, contribuindo com boas ideias e definição de prioridades;
> coração – o financeiro, que vai bombear os recursos para o funcionamento do condomínio;
> pernas e braços – os executores: colaboradores, contratados e terceirizados.
Assim como o coração bombeia sangue para diversas partes do corpo para o bom funcionamento, os recursos financeiros fazem as partes do “corpo” condomínio funcionar, bem ou mal.
Cada pessoa precisa decidir (gestão) ter hábitos saudáveis para garantir a longevidade do seu coração (financeiro).
Então, como sua gestão pode manter saudável o coração financeiro do seu condomínio? Falaremos sobre isso mais a frente neste texto, mas antes vamos ver por que é importante fazer a análise do financeiro do condomínio e com que frequência.
Por que e quando analisar o financeiro do condomínio
A realização de análises periódicas das finanças do condomínio é de extrema importância. Por quê?
É com base nas informações financeiras que o síndico faz a previsão orçamentária. No entanto, se os recursos não entrarem como esperado ou, se as saídas não forem devidamente computadas, a previsão orçamentária não será cumprida.
Isso vai gerar muitas perguntas. O síndico precisará responder para os moradores onde foram alocados os recursos do condomínio. Quando faz a análise financeira, o síndico pode detectar rapidamente esses problemas e apresentar ideias de ajustes financeiros para os condôminos.
Com que frequência deve ser feita essa análise?
O ideal é fazer em caráter mensal, quando receber as pastas da prestação de contas da administradora. Assim fica mais fácil de acompanhar as informações sem perder nenhum detalhe. Isso também possibilitará decisões rápidas caso haja algum deslize nas contas, eliminando qualquer razão de desconfiança com a gestão do financeiro do condomínio.
Faça um check up do financeiro do condomínio
A primeira coisa a ser feita é descobrir como anda a saúde financeira do condomínio. Esse exame inicial deve ser feito pelo Síndico.
Na maioria das vezes, a Administradora não faz a gestão financeira, ela atua como um apoio para as funções do Síndico. Executa atividades de contas a pagar; recolhimento de impostos; registro e pagamentos de funcionários, e outras atividades burocráticas importantes para o condomínio. Mas, gestão é mais do que a apresentação do que foi pago e do saldo final, envolve a análise do Síndico.
Assim como um corpo precisa de check ups para identificar problemas, o Síndico precisará fazer um exame para descobrir como anda o financeiro do condomínio.
Inicialmente, esse check up precisará de tempo para reunir e analisar informações. Porém, depois de organizadas as informações, as análises serão mais rápidas e você saberá quando precisará tomar ações para corrigir.
Agora, vamos colocar aqui algumas ações que o Síndico DEVE realizar para iniciar este check up:
1) Faça um levantamento das receitas e despesas do ano. Análise o previsto x realizado. Olhe o acumulado anual e tente identificar desvios que precisam ser corrigidos;
2) Faça um levantamento do fluxo de caixa, criando uma projeção para os meses à frente. Analise se os valores estão dentro do esperado ou se há potencial de problemas de caixa nos meses à frente.
3) Fique de olho na inadimplência, ela é como gorduras nas artérias que aos poucos limitam a atividade do coração. Se perceber que há problemas com entradas de recursos, tome ações imediatas para combater a inadimplência.
Agora que você tem as informações mais importantes em mãos, pode ir mais a fundo no seu check up.
Há fatores de risco que podem prejudicar a saúde do coração, como doenças pré-existentes, sedentarismo e maus hábitos de consumo. No condomínio, é essencial descobrir fatores de risco e corrigi-los antes que acarretem problemas mais sérios ao financeiro do seu condomínio. Que fatores de risco são esses? Acompanhe o infográfico abaixo:
Recorra à ajuda de profissionais em saúde financeira
Os passos que descrevemos acima são os mais básicos para uma análise financeira. Além desses, ainda é essencial avaliar a situação do condomínio com relação ao fundo de reservas e às obrigações trabalhistas e tributárias.
Se todos esses passos parecem confusos para você, não se culpe. Realmente são informações complexas para quem não é da área financeira ou contábil.
Voltando à analogia do corpo, um médico especialista pode prescrever o melhor tratamento para o problema detectado nos exames. Da mesma forma, a auditoria de condomínios, pode:
a) examinar por completo a saúde financeira de seu condomínio;
b) emitir um laudo imparcial para apresentação aos condôminos que elimina qualquer fonte de dúvidas e questionamentos
c) indicar com clareza pontos de melhoria para a saúde financeira de seu condomínio.
A MB7 Auditoria conta com uma equipe experiente e especializada em auditoria condominial. Estamos equipados para fornecer serviços de auditoria preventiva em caráter mensal ou auditoria de prestação de contas de vários meses.
Cuide da saúde financeira do seu condomínio, garanta transparência aos condôminos e tenha tranquilidade de ter especialistas acompanhando as contas do condomínio.
Entre em contato com nossa equipe e venha conhecer melhor nossos serviços.
